学院概况

首页>>学院概况>>机构设置>>行政管理部门>>教学办公室>>工作职责 工作职责

一、教学管理:

(一)学科与专业建设

1、制订学院教学发展规划,参与学科建设,组织重点专业建设规划的制订与实施。

2、订专业设置计划,并组织申报及实施,参与招生计划的制定。

(二)学计划制(修)订与实施

3、组织制(修)订、审核全院各专业教学计划。

4、组织和协调各专业教学计划的实施。

(三)课程建设组织与管理

5、负责学院课程建设规划并组织实施、交流评估、验收和落实奖励。

6、组织各课程教学大纲、考试大纲和学分制教学指导手册的制定和编制。

(四)学检查与质量监控

7、对全院任课教师的教学情况进行调查,发放回收调查表、数据统计处理、分析、信息反馈等。

8、学督导工作的日常管理,督导情况信息反馈。

9、织日常教学检查、组织学院教学评估工作。

(五)改革课题立项及教学成果评审

10、组织学院教改课题的评审、公布、表彰及日常管理。

11、组织学院教学成果评审和推荐校级教学成果。

(六)教学评奖及学生竞赛

12、组织学院优秀课程、教学奖的评审工作。

13、负责全院学生参加数学建模、电子设计、OM竞赛、大学生外语竞赛等项竞赛活动。

二、教务管理:

(一)教学过程的组织管理

14、编制教学日历、学院教学计划进程和课程表。

15、安排、指导学生网上选课,负责公共选修课的管理。

16、日常课程变动、教师临时调课、学生集体活动和第二课堂活动安排,处理偶发事件等。

(二)教室管理

17、负责日常教学调度,统一安排全院教室的使用。

18、教室环境建设、检查、评估,公共教室的卫生。

(三)学籍管理

19、学生日常学籍管理,处理因学业成绩造成留降级、退学及各类考试中违纪、作弊的学生。

20、负责学院在校生电子学籍注册及毕业生补办电子学籍注册。

21、学生毕业资格的审查工作、学士学位的初审工作。

22、毕业证书、学士学位证书的征订、填写及发放工作。

23、学籍档案整理与存档。

(四)学绩管理

24、课程考试时间、考场的安排及监考教师聘任。

25、组织考场巡视及考场评估。

26、学生每学期重修课程的申报、审批、重修课表安排及重修成绩的登统等项工作。

27、课程考核结果分析、总结、录入、存档和日常管理。

28、组织课程考试的命题、审核、保存及试卷质量评估工作。

29、负责学院试卷库的建设工作。

(五)省及国家级考试(全国大学英语四、六级考试,学院全省非计算机专业计算机应用能力考试,全省普通话测试)

30、组织学生报名、名单录入和数据汇总整理、制做上报盘。

31、编排考场和考号、填写或打印准考证和对学生进行考前培训。

32、考场安排、制做考场标志和考生座位号。

33、聘用监考人员和组织监考人员考前培训、接送试卷。

34、成绩管理和分析、合格证书的填写盖章发放。

35、协助教务处组织省对口招生技能测试、协助教务处组织省美术专业测试。

(六)教学文档管理

36、负责学院教学文档的立卷归档等管理工作。

37、负责学院教学文档室的管理及借阅工作。

三、教材管理及文印工作

(一)教材建设

38、组织全院教材建设规划与落实。

39、组织院级以上教材研究课题立项。

40、组织教材建设出版基金资助书目的申报、汇总、后期管理。

(二)教材管理

41、编制全校本、专科、函授、培训学生和全体任课教师用书的教材计划。

42、临时补订、追加教材的征订工作。

43、教材的发放、入库,书库的盘存、上架等管理。

44、负责残书、错书、积压书的报损、报残、退换、调剂、报废等项工作。

45、院内使用自编教材、讲义的印刷、运送、分发。

(三)文印工作

46、学院教学文件的打印、系(部)文件的打印。

47、全院学生试卷的印制工作。

四、实践教学与设备管理

(一)实习教学建设

48、根据学院发展规划、专业设置、教学和科研任务的要求,参与制定全院各类实验、实习场所的发展规划。  

49、负责做好学院各类实验、实习设备购置计划的审定工作。

50、负责全院各类实验、实习场所建设的检查验收工作。

51、负责组织实施上级部门组织的实验室评估工作。

52、负责组织协调校外实习基地建设工作。

(二)实验教学管理

53、根据教学大纲的要求,督促、检查实验教学任务的实施完善并及时总结上报。

54、组织制(修)订实验室各项制度,并负责检查和督促实施,组织实验工作的总结评比和经验交流。

(三)实习教学管理

55、负责全院课程设计、毕业设计、生产实习、教育实习、工种技能训练等各项实习计划的统计上报工作。督促检查和协调计划的安排落实情况。

56、负责制(修)订各类实习工作规程、管理规定、表格。

57、督促检查上述各类实习任务的完成质量协助解决具体困难,提出改进要求和解决措施,组织总结评比、经验交流工作。

(四)技能训练与管理

58、拟定、落实职业技术学院国家职业技能鉴定所工作计划。

59、组织、协调各专业工种技能训练和考工、发证。

(五)设备管理

60、负责学院教学、科研、办公设备的购置计划、固定资产账目、维护管理。

61、负责学院教室设施的配置、维修和维护等。

五、多媒体教学系统管理

(一)学院计算机房

62、负责开出全院学生计算机文化基础课、专业及专业基础课的上机实验课。

63、机房及多媒体教室使用管理、教室卫生。

64、多媒体、机房相关配件、资料保管,设备维护。

65、学院校园网的建设,相关系统的软、硬件、网络维护。

(二)电教管理

66、负责制订全院电化教育的建设规划,设备的购置计划、调试等。

67、负责常规电教设备的日常使用、维护、维修工作。

68、负责学院调频及音频发射台的播音、设备维护。

六、其它工作:

69、负责学院联合办学工作的联系、协调和落实工作。

70、配合有关部门抓教风、学风建设,并做好各类违纪处理工作。

71、完成院领导交办的其它工作。

72、做好与教务处的沟通、协调工作。